Agents IA Recrutement & RH à La Réunion — Sourcing, Préqualification & Onboarding automatisés par Excelia

Agent IA Recrutement

Ne lisez plus jamais
un CV
inutile.

L'IA analyse 500 CVs en 3 minutes, les compare à votre fiche de poste, et vous donne un "Score de compatibilité" (Match %). Ne ratez plus la perle rare par fatigue.

👨‍💼

Julien M.

Développeur FullStack

94% Match Score
React.js Node.js 5 ans XP Anglais C1
Analyse IA

"Candidat très pertinent. Expérience technique alignée. Soft skill : Leadership (gestion équipe). Attention : niveau d'anglais à vérifier."

Un agent IA de sourcing RH analyse automatiquement les candidatures reçues, les compare à votre fiche de poste et génère une shortlist classée par pertinence — sans tri manuel.

Le coût réel du recrutement manuel

Combien vous coûte vraiment le sourcing manuel ?

À La Réunion comme en métropole, les recruteurs perdent du temps, de l'argent et des talents à cause des mêmes problèmes.

0%

des recruteurs manquent de candidats qualifiés

0j

en moyenne pour un recrutement

0k€

le coût d'un mauvais recrutement

Tri manuel interminable

Des heures à éplucher des CV non qualifiés. Candidatures hors sujet, profils incomplets. — Du temps RH brûlé sur du bruit. Source : APEC 2023.

Sourcing limité

Seuls les jobboards classiques. Pas de chasse proactive. Les meilleurs talents ne postulent jamais sur les canaux traditionnels. — Vous passez à côté des top profils. Source : LinkedIn Talent Solutions.

Candidats fantômes

80% des candidatures sans réponse. Marque employeur dégradée, les meilleurs talents fuient. — Réputation employeur en chute libre. Source : HR Voice.

Combien de temps prend un recrutement ? En moyenne 23 jours en manuel — quelques minutes pour obtenir une shortlist qualifiée avec un agent IA de sourcing.

Et si le problème, ce n'était pas vos recruteurs — mais vos outils ?

Comment ça marche

Comment l'Agent IA génère votre shortlist en 3 étapes

Que vous soyez à Saint-Denis, Saint-Pierre, ou n'importe où à La Réunion — le processus est le même, 100% en ligne.

Comment automatiser son sourcing RH ? Un agent IA analyse vos candidatures, les compare à votre fiche de poste et génère une shortlist classée par pertinence en quelques minutes.

1

Définition du profil idéal

Vous définissez les compétences clés, les critères éliminatoires et les pondérations de matching. L'agent connaît exactement ce que vous cherchez.

L'IA scanne, trie et classe

L'intelligence artificielle analyse chaque candidature, croise les compétences avec votre fiche de poste et classe les profils par pertinence. Pas de biais, pas de fatigue — juste du matching objectif.

3

Shortlist qualifiée livrée

Vous recevez la liste des meilleurs profils avec un scoring transparent et explicable. Chaque candidat est accompagné d'une synthèse IA. Vous validez, vous appelez.

Rien ne part sans votre validation. L'IA trie, c'est vous qui décidez.

Fiabilité garantie

L'IA va rater les bons profils ?
NON. Jamais.

C'est la question que tout le monde pose — et elle est légitime. L'agent IA de sourcing ne rejette aucun candidat de lui-même. Il analyse, classe et score chaque profil selon vos critères, vos pondérations et vos exigences métier. C'est un outil d'aide à la décision, pas un décideur.

  • Matching sémantique multi-critères : L'IA comprend que "Chef de projet digital" et "Responsable transformation numérique" recouvrent le même métier. Elle ne se limite pas aux mots-clés.
  • Analyse des soft skills et expériences : Au-delà des compétences techniques, l'agent détecte les indices de leadership, rigueur et créativité dans la structure même du CV.
  • Scoring transparent et explicable : Chaque score est justifié. Vous savez exactement pourquoi un candidat est à 94% et un autre à 62%. Pas de boîte noire.

L'IA peut-elle remplacer un recruteur ? Non — elle automatise le tri et le scoring des candidatures. Le recruteur garde le contrôle final avant tout contact.

Votre offre
Offre_emploi.pdf
Agent IA Excelia
Candidatures Fiche de poste
Shortlist prête
Shortlist_qualifiee.pdf
OK

Conçu par l'équipe IA d'Excelia — spécialistes en automatisation RH depuis 2025, basés à La Réunion. En savoir plus sur notre approche IA →

Avant / Après

Sourcing manuel vs Agent IA Sourcing

Pourquoi les entreprises à La Réunion passent à l'automatisation du sourcing RH

Sourcing manuel
😫
  • Tri CV manuel pendant des heures 😫
  • Sourcing limité aux jobboards 😫
  • Biais inconscients dans la sélection 😫
  • Candidats qualifiés perdus dans la masse 😫
Agent IA Excelia
🚀
  • Tri automatique en quelques minutes 🚀
  • Sourcing multi-canaux intelligent 🚀
  • Sélection objective par scoring IA 🚀
  • Chaque bon profil identifié et classé 🚀
Tous les secteurs recruteurs

Votre sourcing peut identifier
les meilleurs profils en minutes.

Que vous recrutiez 2 ou 200 personnes par an, l'IA scanne, trie et classe — pendant que vous vous concentrez sur les entretiens qui comptent.

🏗️

BTP / Industrie

Techniciens, chefs de chantier et opérateurs qualifiés.

🏥

Santé / Médical

Infirmiers, aides-soignants et personnels médicaux.

💻

IT / Digital

Développeurs, data scientists et profils tech.

🛍️

Retail / Commerce

Vendeurs, managers et responsables magasin.

🚚

Logistique

Chauffeurs, préparateurs et responsables entrepôt.

🎓

Formation / RH

Formateurs, recruteurs et chargés RH.

🏢

Cabinets RH

Automatisez le sourcing pour vos clients.

Votre Secteur ?

Si vous recrutez régulièrement, on peut l'automatiser.

Questions Fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

L'IA peut-elle se tromper et éliminer un bon candidat ?
Non. L'Agent IA Sourcing ne prend pas de décision exécutoire de rejet à votre place de son propre chef. Elle attribue au candidat un score (un Matching de compatibilité pertinent) et fournit une synthèse rapide. C'est vous, recruteur, qui validez la Shortlist finale d'un simple clic.
Sur quels types de documents le parser d'Agent Sourcing fonctionne-t-il ?
Notre Intelligence Artificielle intégrée est hyper performante concernant la lecture (OCR), et est certifiée pour traiter les extensions documentaires les plus variées allant du .PDF standard, .DOCX Word basique, en s'appuyant même si le CV affiche une mise en page très extravagante ou des tableaux imbriqués (ex: CV designer).
Pouvons-nous définir des critères éliminatoires stricts ? ("Deal Breakers")
Bien sûr. Vous pouvez dicter au bot les conditions Sine Qua Non lors du cadrage. Par exemple, exiger un "Permis B BTP valide" ou "Minimum 2 ans d'XP". Dès lors, les candidats non-conformes sont balisés en 'Discarded' pour vous libérer de ces contrôles récurrents.
Comment l'IA de tri se plonge-t-elle dans notre méthode d'acquisition RH actuelle ?
Le sur-mesure réside là-dedans ! Nous implémentons des APIs (via n8n, Make ou Webhooks) afin de coupler fluidement cet agent en sortie de votre boîte "recrutement@...", de votre CRM ou d'ATS mondiaux comme Teamtailor, WelcomeToTheJungle ou LinkedIn Ads Recruit pour que le scoring débute à l'instant même où vous obtenez le CV !
Agent IA Préqualification

Votre premier entretien
réalisé sans vous.

Agent IA sur-mesure personnalisé à votre entreprise

Dès qu'un candidat est retenu, l'IA le contacte (WhatsApp/Mail/Vocal), valide les pré-requis (Salaire, Dispo, Permis) et booke l'entretien physique dans ton agenda.

Assistant RH
En ligne
Bonjour Julien 👋 Ton profil a retenu notre attention ! Es-tu toujours à l'écoute d'opportunités ?
Bonjour ! Oui tout à fait.
Super. Pour ce poste, le budget est de 35-40k€. Cela correspond-il à tes attentes ? 💰
Oui c'est dans ma fourchette.
Parfait ! Je te propose un entretien avec notre DRH mardi à 14h ? 📅
Invitation Agenda Envoyée ✅

Un agent IA de préqualification candidats contacte automatiquement vos candidats short-listés, mène un entretien de préqualification par téléphone ou chat, et génère un rapport scoré avec recommandation — sans intervention humaine.

Le coût réel de la préqualification manuelle

Combien vous coûte vraiment la préqualification manuelle ?

Chaque entretien non qualifié est du temps volé à votre équipe RH — et un risque de perdre les bons profils en chemin.

0%

des candidats ne correspondent pas au poste

0h

perdues par jour en entretiens non qualifiés

0%

des recrutements échouent en 6 mois

Entretiens inutiles

Des heures avec des profils inadaptés. Vos managers découvrent en 45 min que le candidat ne correspond pas. — 10 entretiens inutiles par mois en moyenne. Source : Robert Half 2023.

Évaluation subjective

Sans grille standardisée, chaque recruteur juge différemment. Biais inconscients, zéro donnée comparable. — Des décisions au feeling, pas aux faits. Source : Harvard Business Review.

Processus trop lent

Les meilleurs candidats acceptent ailleurs pendant que vous planifiez les créneaux manuellement. — La rapidité fait la différence, et vous la perdez. Source : Glassdoor.

Combien coûte un mauvais recrutement ? En moyenne 8 000€ en coûts directs et indirects — sans compter le temps perdu en entretiens non qualifiés.

Et si le problème, ce n'était pas vos recruteurs — mais vos outils ?

Comment ça marche

Comment l'Agent IA préqualifie vos candidats en 3 étapes — automatiquement

Un processus simple, rapide et 100% personnalisé à vos critères métier.

Comment automatiser la préqualification candidat ? Un agent IA définit les critères, mène l'entretien et génère un rapport scoré — sans intervention humaine.

1

Définition des critères d'évaluation et grille de scoring

Salaire, disponibilité, permis, habilitations, mobilité — vous choisissez les questions qui éliminent les profils non compatibles avant tout entretien.

L'IA mène des entretiens de préqualification par téléphone ou chat

L'agent contacte le candidat (WhatsApp, SMS ou vocal), pose vos questions dans l'ordre, évalue les réponses et décide en temps réel si le profil passe au niveau suivant.

3

Rapport détaillé avec scoring et recommandation

Une fiche candidat complète avec score de compatibilité, réponses clés et recommandation — injectée directement dans votre ATS ou CRM RH. Vous ne voyez que les profils qualifiés.

Rien ne part sans votre validation. L'IA préqualifie, c'est vous qui décidez.

Fiabilité garantie

L'IA va mal évaluer les candidats ?
NON. Jamais.

C'est la question que tout le monde pose — et elle est légitime. L'agent IA de préqualification ne génère aucun jugement subjectif. Il utilise uniquement votre grille d'évaluation, vos critères et vos pondérations. C'est un évaluateur objectif, pas un devin.

  • Questions adaptatives selon les réponses du candidat : L'IA ajuste ses questions en temps réel selon les réponses reçues, creusant les points pertinents et sautant les questions déjà couvertes.
  • Détection de cohérence entre CV et déclarations : L'agent croise automatiquement les réponses du candidat avec les informations de son CV pour détecter les incohérences.
  • Grille d'évaluation objective et reproductible : Chaque candidat est évalué sur les mêmes critères, dans les mêmes conditions. Score basé sur les faits, pas sur le charisme.

L'IA peut-elle remplacer un recruteur ? Non — elle automatise la préqualification pour que le recruteur se concentre sur les entretiens à forte valeur ajoutée.

Candidature reçue
Candidature_RH.pdf
Agent IA Excelia
Candidat préqualifié + scoring
Candidat préqualifié + scoring
Score : 87/100
OK

Conçu par l'équipe IA d'Excelia — spécialistes en automatisation RH depuis 2025, basés à La Réunion. En savoir plus sur notre approche IA →

Avant / Après

Préqualification manuelle vs Agent IA Excelia

Pourquoi les équipes RH passent à la préqualification automatisée par IA

Préqualification manuelle
😫
  • Entretiens de screening manuels 😫
  • Évaluation subjective et variable 😫
  • Candidats perdus par lenteur 😫
  • Aucune donnée comparative 😫
Agent IA Excelia
🚀
  • Préqualification automatique en 10 min 🚀
  • Scoring objectif et standardisé 🚀
  • Réactivité immédiate 24/7 🚀
  • Dashboard comparatif des candidats 🚀

Découvrez aussi notre Agent IA Sourcing pour automatiser le tri des CV en amont.

Tous les recruteurs

Votre préqualification peut être
objective et 10x plus rapide.

Fini les entretiens de 30 minutes avec des profils inadaptés. L'IA évalue, score et vous livre uniquement les candidats qui valent votre temps.

🏢

PME en croissance

Recrutements fréquents sans RH dédié.

🏗️

BTP

Évaluation rapide des compétences techniques.

🛍️

Retail / Franchise

Standardisation des critères entre sites.

🏥

Santé

Vérification des qualifications et diplômes.

💻

Startups Tech

Évaluation soft skills et culture fit.

🎓

Cabinets recrutement

Volume de candidats à gérer efficacement.

🏭

Industrie

Qualification postes opérateurs et techniciens.

Votre Secteur ?

Si vous recrutez régulièrement, on peut l'automatiser.

Questions Fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

L'IA peut-elle envoyer l'invitation sur Teams ou Zoom directement ?
Oui, entièrement. Dès lors que le créneau visuel est avalisé par le candidat, l'Agent Excelia génère de façon dynamique une URL unique de visioconférence intégrée à votre Google Meet, Teams ou Zoom et pousse l'invitation par SMS suivi d'un email récapitulatif formel.
Que se passe-t-il si un candidat répond à un SMS/WhatsApp à 23h ?
C'est le sommet de l'efficacité ! L'Agent IA, contrairement aux humains, ignore les contraintes de fermetures de bureau. Il répondra de manière joviale au candidat instantanément à 23h01 pour finaliser la validation, booker le RDV aux aurores pendant que votre pole RH se repose.
Et si le postulant pose une question compliquée sur l'entreprise ou les conditions ?
Lors de notre Audit Système, nous aurons fourni à l'Agent toute vos données culturelles RH basiques (Avantages, Télétravail, Mutuelle). S'il peut lui répondre en direct "Oui vous pouvez faire 2jrs/sem de TT", il le fera. Si la question est bloquante et out-of-scope, sa charte est de poliment réorienter le candidat vers l'entretien visio prévu avec les chargés de recrutement "Je ne dispose pas de cette variable, mais Marc vous en parlera avec ravissement lors du créneau calé jeudi !"
Par quel moyen active-t-on le déclenchement initial vers le candidat ?
La magie de l'automatisation s'offre deux voies : 1. En cascade depuis le Triage Sourcing via statut "A contacter" sur un ATS (WelcomeToTheJungle). 2. Manuellement par simple glisser-déposer sur un tableau de contrôle (Dashboard Web Excelia) d'où il récupère les coordonnées pour lancer la procédure WA/SMS sans faille.
Agent IA Onboarding

L'Onboarding parfait,
Zéro papier oublié.

Agent IA sur-mesure personnalisé à votre entreprise

Il récupère les pièces (RIB, Carte Vitale) avant l'arrivée, génère le contrat de travail et répond aux questions "Où est la mutuelle ?" 24/7.

Dossier : Thomas D.

Arrivée dans 3 jours

CNI / Passeport
Vérifié
RIB Bancaire
Reçu
Carte Vitale
Relance J+1 📩
Génération Auto

Un agent IA d'onboarding automatisé guide chaque nouveau collaborateur étape par étape dans son parcours d'intégration, répond à ses questions administratives et RH, et alerte l'équipe RH en cas de blocage — sans intervention manuelle.

Le coût réel d'un onboarding raté

Combien vous coûte vraiment un onboarding improvisé ?

Un collaborateur mal intégré coûte cher en turnover, en productivité perdue et en charge RH évitable.

0%

quittent dans les 45 premiers jours

0%

des entreprises sans onboarding structuré

0mois

pour être pleinement productif

Onboarding chaotique

Documents éparpillés, aucun parcours structuré. 15 emails le premier jour, zéro visibilité. — Le nouveau ne sait pas par où commencer. Source : Gallup 2023.

Charge RH écrasante

Des heures à répondre aux mêmes questions : mutuelle, congés, accès outils. 15 fois par jour, à chaque recrue. — Vos RH font du support au lieu de la stratégie. Source : BambooHR.

Désengagement précoce

Le collaborateur se sent abandonné dès la semaine 2. Sans suivi structuré, la motivation chute. — Le turnover explose, le cycle recommence. Source : SHRM.

Combien coûte un onboarding raté ? En moyenne 7 000€ par départ prématuré — sans compter la perte de productivité et le coût de remplacement.

Et si le problème, ce n'était pas vos RH — mais vos outils ?

Comment ça marche

Comment l'Agent IA automatise votre onboarding en 3 étapes — sans rien oublier

Un parcours d'intégration personnalisé, guidé et suivi automatiquement.

Comment automatiser l'onboarding RH ? Un agent IA configure le parcours, guide le collaborateur et suit sa progression — sans intervention manuelle.

1

Configuration du parcours d'intégration personnalisé

Définissez les étapes, documents et informations clés selon le poste et le département. L'agent s'adapte à chaque profil de collaborateur.

L'IA guide le collaborateur étape par étape et répond à ses questions

L'agent accompagne le nouveau collaborateur sur WhatsApp, Slack ou Teams. Il répond instantanément aux questions administratives et RH, et escalade vers un humain pour les sujets sensibles.

3

Suivi automatique des étapes et alertes RH

Dashboard de progression en temps réel. L'agent détecte les blocages, relance automatiquement et alerte l'équipe RH si une étape reste incomplète.

Rien ne part sans votre validation. L'IA guide, c'est vous qui décidez.

Fiabilité garantie

L'IA va déshumaniser l'accueil ?
NON. Jamais.

C'est la question que tout le monde pose — et elle est légitime. L'agent IA d'onboarding ne remplace pas l'accueil humain. Il automatise l'administratif pour que vos équipes se concentrent sur ce qui compte vraiment : le lien humain, l'intégration sociale et le welcome coffee.

  • Parcours personnalisé selon le poste et le département : Chaque collaborateur reçoit un parcours d'intégration adapté à son rôle, son équipe et ses besoins spécifiques.
  • Réponses instantanées aux questions administratives et RH : Mutuelle, congés, tickets restaurant, VPN — l'agent répond 24/7 sans mobiliser vos managers.
  • Escalade automatique vers un humain pour les sujets sensibles : L'IA détecte quand une question nécessite un interlocuteur humain et redirige immédiatement vers la bonne personne.

L'IA peut-elle remplacer l'accueil humain ? Non — elle automatise l'administratif pour que l'équipe RH se concentre sur l'intégration humaine et sociale.

Nouveau collaborateur
Thomas D. — CDI
Agent IA Excelia
Onboarding complet et suivi
Onboarding complet et suivi
100% des étapes validées
OK

Conçu par l'équipe IA d'Excelia — spécialistes en automatisation RH depuis 2025, basés à La Réunion. En savoir plus sur notre approche IA →

Avant / Après

Onboarding manuel vs Agent IA Excelia

Pourquoi les équipes RH passent à l'onboarding automatisé par IA

Onboarding manuel
😫
  • Documents envoyés en vrac par email 😫
  • Questions RH répétitives sans fin 😫
  • Aucun suivi de progression 😫
  • Intégration improvisée 😫
Agent IA Excelia
🚀
  • Parcours guidé étape par étape 🚀
  • FAQ intelligente disponible 24/7 🚀
  • Dashboard de suivi en temps réel 🚀
  • Expérience collaborateur professionnelle 🚀

Découvrez aussi notre Agent IA Préqualification pour filtrer les candidats en amont.

Toutes les entreprises

Votre intégration peut être
structurée dès le premier jour.

Un collaborateur bien accueilli reste. L'IA guide chaque nouvel arrivant, répond à ses questions et s'assure qu'aucune étape n'est oubliée.

🛍️

Retail / Commerce

Intégration rapide des saisonniers et CDD.

🏗️

BTP

Sécurité, règles chantier et procédures dès J1.

💻

IT / Startups

Onboarding technique et culturel automatisé.

🏥

Santé

Protocoles, conformité et réglementaire.

🏢

Services B2B

Parcours d'intégration multi-sites.

🚚

Logistique

Procédures et sécurité entrepôt.

🏭

Industrie

Formations obligatoires et habilitations.

Votre Secteur ?

Si vous recrutez régulièrement, on peut l'automatiser.

Questions Fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Comment est garantie la sécurité des pièces collectées (CNI, Titre de séjour, RIB) ?
Puisqu'il s'agit de Données à Caractère Personnel (RGPD), toute transmission via notre Agent IA d'Onboarding est chiffrée de bout-en-bout via protocole sécurisé. L'IA extrait la donnée, l'envoie sur votre coffre-fort interne (Google Drive chiffré, MyPeopleDoc) et peut automatiser la purge ou la destruction sur le canal WhatsApp source.
Est-il possible de brancher cet assistant sur notre SIRH comme Lucca ou Silae ?
Exactement. L'objectif n'est pas de conserver les données dans l'agent, mais d'orchestrer la livraison. Grâce aux APIs natives ou Webhooks Make/n8n, on peut valider le prénom, RIB, Sécurité Sociale et tout pousser via une POST Request structurée pour qu'une "Fiche Collaborateur" se crée automatiquement sur vos SaaS.
L'Agent Onboarding peut-il interagir avec un futur employé ne parlant pas français ?
Oui ! Nos modèles intègrent nativement le support multilingue temps réel. Si votre nouvelle recrue technique est anglophone, l'Agent lui réclamera la "Registration Card" en anglais fluide, traduisant et compilant les résultats dans votre langue interne.
Est-ce que l'Agent remplace le "Welcome Coffee" et l'accueil humain ?
Le but fondamental est contraire ! En automatisant toutes les tâches aliénantes ("Où est mon badge", "Envoie moi ton document J2"), le pôle RH récupère 100% de sa disponibilité humaine pour ce qui compte vraiment : Le sourire, l'intégration sociale de l'équipe et le déjeuner d'accueil. L'IA fait la machine, vous faites l'humain.
Prêt à passer à l'action ?

Passez à la vitesse supérieure.

Que ce soit pour sourcer, préqualifier ou onboarder vos équipes — nos agents IA sont prêts.

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